Elektronische Signatur

Dokumente am iPhone scannen und unterschreiben

Scannen Sie ein Papierdokument oder öffnen Sie eine PDF, fügen Sie Signatur, Initialen und Datum ein und exportieren Sie die unterschriebene Datei ohne Drucken.

Wiederverwendbare Signaturen Initialen und Daten Kein Konto Szenario auf dem Gerät

Am besten für: breitere Signierungsszenarien, in denen es nicht nur darum geht, eine Signatur zu setzen, sondern Verträge, Formulare und Freigaben am iPhone abzuschließen und zu versenden.

Einmal signieren, überall verwenden

Die Signatur lebt auf dem Telefon, nicht in der Cloud.

Erstellen Sie eine Signatur auf der Vollbildfläche. Speichern Sie sie in der Bibliothek auf dem Gerät. Setzen Sie sie auf das nächste PDF, das ankommt — die unterzeichnete Datei bleibt lokal, bis Sie sie versenden. Keine Konten, keine Umschläge, keine Drittvermittler.

Signatur-Bibliothek auf dem Gerät

Jede erstellte Signatur bleibt nur auf diesem iPhone.

Auf jedes PDF setzen

Positionieren, skalieren, drehen — dann anwenden.

Unterzeichnet versenden

Flaches PDF, bereit für Mail oder Cloud.

Was ist eine E-Signatur-App fürs iPhone und ist sie rechtsgültig?

ScanLens ist eine E-Signatur-App für iPhone mit Platzierung gespeicherter Signaturen, getippten und gezeichneten Signaturen und Speicherung auf dem Gerät — Signaturen verlassen das Telefon nicht, ein Konto ist nicht erforderlich. Das physische Unterzeichnen von Dokumenten ist in vielen Geschäftsszenarien noch immer der langsame Schritt. Vertrag per Mail, drucken, unterzeichnen, scannen, zurücksenden. Eine gute E-Signatur-App entfernt diese Schleife und macht das iPhone zum Ort, an dem das Dokument fertig wird.

Diese Seite ist eine Übersicht über die breitere Kategorie: Verträge, Formulare, NDAs, Freigaben und Signierungsszenarien. Wenn die Absicht enger ist und Sie einfach ein PDF am iPhone unterzeichnen wollen, führt die separate Aufgabenseite durch dieses konkrete Szenario.

Die meisten Signierungsszenarien beinhalten verwandte PDF-Aufgaben: Dokument ansehen und kommentieren, die unterzeichnete Kopie schützen und manchmal vor dem Versand komprimieren.

Wie das E-Signatur-Werkzeug funktioniert

1. Signatur erstellen

Zeichnen Sie die Unterschrift mit dem Finger im Signaturbereich, prüfen Sie die Linien und speichern Sie sie zum Einfügen in die PDF.

2. Auf dem Dokument platzieren

Ziehen Sie die gespeicherte Signatur an die gewünschte Stelle des PDF. Größe an den Ecken anpassen. Über die Mitte verschieben. Auf einem Dokument lassen sich mehrere Signaturen platzieren — nützlich für Verträge mit Unterschriften auf mehreren Seiten oder von mehreren Parteien, die ScanLens nutzen.

3. Daten, Initialen und Text ergänzen

Über die Signatur hinaus können Sie Daten, Initialen und Textanmerkungen einfügen, um Standard-Vertragsfelder auszufüllen. All das wird Teil des finalen PDF.

4. Speichern und versenden

Das unterzeichnete PDF wird lokal gespeichert. Weiter geht's per Mail, AirDrop, Speichern in Dateien oder Synchronisation mit iCloud, Google Drive, Dropbox oder OneDrive. Der Empfänger öffnet ein normales unterzeichnetes PDF — kein Konto nötig, kein spezieller Reader.

Mehrere Signaturen für unterschiedliche Zwecke speichern

Die meisten Menschen brauchen tatsächlich mehrere verschiedene Signaturen:

Vollnamen-Signatur — für Verträge, Geschäfte und formale Vereinbarungen
Initialen — für die seitenweise Abzeichnung mehrseitiger Verträge
Informelle Signatur — für Einwilligungen, Empfangsbestätigungen und informelle Dokumente

ScanLens erlaubt, jede separat zu speichern. Beim Öffnen des Signaturwerkzeugs sehen Sie die Liste der gespeicherten Signaturen und wählen die gewünschte. Jede Signatur lässt sich löschen, wenn Sie sie nicht mehr auf dem Gerät behalten möchten.

Sicherheit und Datenschutz

Lokal auf dem Gerät gespeichert

Gespeicherte Signaturen bleiben im lokalen Signaturspeicher von ScanLens, der von der Gerätesicherung ausgeschlossen ist. Die Dokumentensicherung synchronisiert die Signaturgalerie nicht. Eine Signatur im exportierten PDF wird mit dieser Datei weitergegeben.

Rendering auf dem Gerät

Wenn Sie eine Signatur auf ein PDF setzen, läuft das Rendering lokal. Das unterzeichnete PDF wird auf dem iPhone erstellt. Sie entscheiden, wohin es geht — auf dem Gerät behalten, per AirDrop senden, per Mail oder mit einer von Ihnen kontrollierten Cloud synchronisieren.

App-Sperre als Schutz

Sie können Face ID, Touch ID oder einen Code auf die gesamte ScanLens-App aktivieren. Das verhindert, dass jemand, der Ihr entsperrtes Telefon in die Hand bekommt, ScanLens öffnet, auf gespeicherte Signaturen zugreift oder unterzeichnete Dokumente einsieht.

PDF-Verschlüsselung für unterzeichnete Dokumente

Für besonders vertrauliche unterzeichnete Dokumente lässt sich nach dem Signieren AES-256-Passwortschutz anwenden. Der Empfänger benötigt das Passwort zum Öffnen. Siehe Funktion PDF mit Passwort schützen.

Häufige Fragen

Sind elektronische Signaturen in ScanLens rechtsverbindlich?

ScanLens setzt eine grafische Signatur auf die PDF. Es ergänzt keine verifizierte Identität, kein digitales Zertifikat und kein Signaturprotokoll. Beachte das vom Empfänger verlangte Verfahren; der Leitfaden erklärt die Unterschiede.

Erfüllt ScanLens die eIDAS-Anforderungen für AES oder QES?

ScanLens ist für gängige PDF-Signierungsszenarien am iPhone ausgelegt, nicht für fortgeschrittene oder qualifizierte Signaturen über einen Vertrauensdiensteanbieter (QTSP). Wenn das Dokument konkret AES oder QES nach eIDAS und VDG verlangt, nutzen Sie eine Plattform, die für dieses Niveau an Identitätsverifikation und Audit-Trail gebaut ist.

Kann ich mehrere Signaturen erstellen und speichern?

Ja. Sie können mehrere erstellen — etwa eine Vollnamen-Signatur für Verträge, Initialen für seitenweise Abzeichnung und eine informellere für alltägliche Dokumente. Jede wird auf dem Gerät gespeichert und kann auf jedem PDF wiederverwendet werden. Sie können eine Signatur auch löschen.

Wo werden meine Signaturen gespeichert?

Kann der Empfänger die Signatur prüfen?

Der Empfänger kann die grafische Unterschrift im exportierten PDF sehen. ScanLens bietet keine kryptografische Signaturprüfung, verifizierte Identität oder ein Signaturprotokoll. Nutzen Sie das vom Empfänger verlangte Prüfverfahren.

Gibt es eine kostenlose App für digitale Unterschriften zum Herunterladen?

ScanLens ist kostenlos zu laden, und eine separate Unterschriften-App muss nicht installiert werden — das Unterschreiben steckt in derselben iPhone-App, die das Dokument scannt. Das Platzieren der Unterschrift gehört zum kostenpflichtigen Funktionsumfang; die Tarife stehen auf der Preisseite. Die erstellte Unterschrift bleibt auf dem Gerät und wird wiederverwendet, die Arbeit fällt also einmal an.

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