Firma elettronica su iPhone

Come funziona lo strumento di firma elettronica

1. Crea una firma

Apri qualsiasi PDF in ScanLens, tocca lo strumento firma, disegna la firma col dito o con Apple Pencil. Puoi rifarla finché non ti soddisfa. Sfondo pulito, spessore del tratto regolabile. La firma viene salvata in locale sull'iPhone per essere riutilizzata.

2. Posizionala sul documento

Trascina la firma salvata sul punto del PDF. Ridimensiona dagli angoli. Spostala dal centro. Sullo stesso documento puoi posizionare più firme: utile per contratti con firme su più pagine o di più parti che usano ScanLens.

3. Aggiungi date, iniziali e testo

Oltre alla firma puoi aggiungere date, iniziali e annotazioni di testo per riempire i campi standard del contratto. Tutto questo diventa parte del PDF finale.

4. Salva e invia

Il PDF firmato viene salvato in locale. Da qui puoi inviarlo via email, AirDrop, salvarlo in File o sincronizzarlo con iCloud, Google Drive, Dropbox o OneDrive. Il destinatario apre un PDF firmato standard: non serve account né lettore speciale.

Le firme elettroniche hanno valore legale?

In Italia, UE, USA, UK, Canada, Australia e nella maggior parte delle giurisdizioni sviluppate, sì, per la maggior parte dei contratti. La base normativa cambia per regione, ma il risultato è simile: le firme elettroniche sono riconosciute come giuridicamente equivalenti alle firme autografe per le transazioni di lavoro e personali di routine.

Italia ed Unione Europea: eIDAS e CAD

Il Regolamento eIDAS (910/2014) crea una base giuridica unica per le firme elettroniche in tutta l'UE. Tre livelli:

• Firma elettronica semplice (FES): qualsiasi dato elettronico associato al documento per firmare. È quella che crea ScanLens. Riconosciuta in giudizio per eIDAS, non può essere respinta solo perché elettronica.
• Firma elettronica avanzata (FEA): connessa univocamente al firmatario, lo identifica, sotto suo controllo esclusivo, protezione contro le modifiche. Richiede ulteriore infrastruttura crittografica.
• Firma elettronica qualificata (FEQ) / firma digitale: FEA rilasciata da un prestatore di servizi fiduciari qualificato (in Italia AgID accredita questi prestatori) su un dispositivo qualificato. Ha lo stesso valore legale di una firma autografa in tutti i paesi UE. Il CAD italiano (D.Lgs. 82/2005) la equipara espressamente all'autografa.

Nella pratica: per la maggior parte degli scenari di lavoro e B2B (contratti di servizi, NDA, ricevute, consensi) la FES è giuridicamente sufficiente, soprattutto se le parti hanno concordato in anticipo questa modalità. La FEQ è necessaria per le comunicazioni con la Pubblica Amministrazione, i depositi telematici, le fatturazioni elettroniche tramite SDI e una serie di documenti societari.

Stati Uniti: ESIGN Act e UETA

L'ESIGN Act 2000 stabilisce che le firme elettroniche hanno la stessa efficacia di quelle a inchiostro per la maggior parte delle transazioni interstatali e internazionali. La maggior parte degli stati ha adottato anche l'UETA, che dà riconoscimento analogo a livello statale.

Quando serve ancora l'inchiostro

Anche nelle giurisdizioni con ampio riconoscimento delle firme elettroniche, alcuni documenti richiedono tradizionalmente firme fisiche o autenticazione notarile:

• Testamenti, codicilli e fondazioni testamentarie nella maggior parte delle giurisdizioni
• Alcuni atti giudiziari e dichiarazioni giurate
• Alcuni atti immobiliari, a seconda della giurisdizione (in Italia gli atti notarili immobiliari)
• Documenti che richiedono autenticazione notarile (anche se l'autenticazione notarile online a distanza si sta diffondendo)
• Adempimenti regolatori specifici in cui la legge richiede esplicitamente firme autografe originali

Non siamo avvocati, e nulla in questa pagina costituisce consulenza legale. Per i documenti in cui l'efficacia giuridica è critica, consulta un avvocato qualificato nella tua giurisdizione.

Sicurezza e privacy

Le firme sono personali. Le trattiamo come tali.

Archiviate in locale sul dispositivo

Le firme salvate vivono sull'iPhone, nello storage protetto dell'app. Non vengono caricate su un server di ScanLens e non sono visibili a noi. I dati delle firme sono inclusi nel backup dell'app sul tuo iCloud se hai attivo iCloud Backup: è il tuo backup, non il nostro.

Rendering sul dispositivo

Quando apponi la firma su un PDF, il rendering avviene in locale. Il PDF firmato viene creato sull'iPhone. Decidi tu dove va dopo: tenerlo sul dispositivo, mandarlo via AirDrop, via email o sincronizzarlo con un cloud che gestisci tu.

Protezione con blocco app

Puoi attivare Face ID, Touch ID o passcode su tutta l'app ScanLens. Impedisce a chi prende il telefono sbloccato di aprire ScanLens, accedere alle firme salvate o vedere i documenti firmati.

Cifratura PDF per i documenti firmati

Per documenti firmati particolarmente riservati puoi applicare la protezione con password AES-256 dopo la firma. Il destinatario deve avere la password per aprirli. Vedi la funzione Proteggi PDF con password per i dettagli.