米国自営業者の控除記録:何を保存するか

控除一覧だけでは税務処理は決まりません。金額、日付、事業関係、按分、帳簿、元資料を保存してから判断します。

本記事は一般情報であり専門的助言ではありません。具体的な状況については税理士にご相談ください。

米国連邦税では、自営業者は全ての事業収入・支出を適時記録し、金額、日付、相手、事業目的、私用割合を示す資料を保管します。車両、旅行、食事、贈答、資産、ホームオフィス、給与、資産基礎には追加証拠が必要な場合があります。本稿は日本の税率や控除を説明しません。

Editorial note: 資料は2026年7月14日に確認しました。本稿は公開資料の要約であり、法律・税務・セキュリティの個別助言ではありません。

合計から元資料へ

各合計を元資料、支払い、事業説明、按分、帳簿、申告行まで追跡できるようにします。Form 1099は収入記録の一部にすぎません。

経費と兼用

請求書・領収書、支払い、事業との関係を保存します。電話、ネット、機器の兼用は自動100%ではなく合理的な按分を記録します。

特別な区分

Publication 463は車両、旅行、食事、贈答を詳しく扱います。資産では購入、使用開始、用途、減価償却、売却が複数年にわたり重要です。

電子ワークフロー

全体をスキャンし、OCRを確認し、帳簿に結び付け、アプリから書き出し、バックアップをテストします。ScanLensは控除可否を決めません。領収書手順IRSガイドも参照してください。

一次資料

ScanLens — App Store

よくある質問

米国自営業者は何を保存しますか?

収入、支出、元資料、支払い、目的、按分と、必要に応じ車両、旅行、資産、事務所、給与の資料です。

銀行明細だけで十分ですか?

常にではありません。支払いを示しても購入内容や事業目的を示さない場合があります。

どのくらい保存しますか?

連邦期間は一般に3年ですが、より長い例外が多数あります。