美国联邦税务要求自雇人士及时记录全部业务收入和支出，并保存金额、日期、交易方、商业目的及个人使用比例等资料。车辆、旅行、餐饮、礼品、资产、家庭办公室、工资和财产基础可能需要额外证据。本文不提供中国的税率或扣除规则。
Editorial note: 来源已于2026年7月14日核查。本文仅概述公开资料，不替代具体的法律、税务或安全建议。
从总额追溯到来源
每个总额都应能追溯到原始文档、付款、商业说明、分摊、账簿和申报行。Form 1099只是收入记录的一部分。
支出与混合使用
保存发票或收据、付款和业务关联。电话、网络或设备若公私混用，应记录合理分摊，而不是自动申报100%。
特殊类别
Publication 463详细讨论车辆、旅行、餐饮和礼品。资产方面，购买、投入使用、用途、折旧和处置会跨多年产生影响。
电子流程
完整扫描、核对OCR、关联账目、从专有应用导出并测试备份。ScanLens不判断能否扣除。另见收据流程和IRS指南。
